員工尾牙表演最能呈現團隊特色，也最容易因準備時間不足而失控。常見問題包括節目過長、音檔版本錯誤、舞台站不下、服裝來不及更換，以及主持人不知道如何銜接。只要提早建立徵集規則與彩排節點，就能保留員工創意，同時維持整場活動品質。
先決定員工表演的目的與比例
員工節目可以是才藝展現、部門競賽、主管驚喜或品牌文化呈現。建議整晚安排二至四組，每組三至六分鐘，總長度控制在正式流程的四分之一以內。節目太多會壓縮用餐、抽獎與專業演出時間。
活動前六至八週開始徵集
徵集公告應包含節目類型、時間限制、舞台尺寸、報名截止日、審核方式與獎勵。報名表至少要收集：
- 部門、聯絡人與演出人數。
- 節目名稱、內容簡介與預計長度。
- 音樂、影片、道具與麥克風需求。
- 服裝、上下台方向及換裝需求。
- 是否需要樂團伴奏或特殊燈光。
先做內容審核，再安排正式彩排
審核不只看表演好不好，也要確認安全、公司文化、版權素材、舞台容量及流程可行性。涉及火焰、液體、拋擲、快速移動或大型道具的節目，必須先取得場地與製作團隊同意。
音樂與影片檔案要統一規格
所有音檔應由單一窗口收件，檔名使用「演出順序－部門－節目名稱」，不要讓表演者當天用手機臨時播放。建議準備主檔與備份檔，並清楚標記從哪一秒開始、是否需要淡出及結尾動作。
彩排至少分成兩次
內部排練
活動前二至三週完成，確認內容長度、走位與服裝。此時仍可調整節目，不需使用正式舞台。
現場技術彩排
活動當天或前一日完成，重點是上下台、麥克風、音檔、投影、燈光提示與道具位置。不要把現場彩排當成第一次完整練習。
舞台配置要預留安全距離
舞蹈人數多時，要確認舞台淨尺寸，而不是只看飯店提供的總尺寸。喇叭、監聽、燈架與布幕都會占用空間。舞台邊緣應清楚標示，電線必須固定，且安排工作人員協助搬運道具。
如何與專業樂團共同演出
主管或員工想與現場樂團合作時，應至少提前兩週提供歌曲版本、調性與段落。樂團需要時間編曲與排練，現場臨時點歌只能視曲目熟悉度處理。可先參考尾牙樂團選擇指南了解編制差異。
評分與獎勵要透明
若採競賽形式，建議事先公布評分比例，例如創意、團隊合作、完成度與現場反應。評審名單、同分處理及人氣票選方式也要先確定，避免活動結束後產生爭議。
主持串場決定節目是否流暢
主持人應取得每組簡介、上下台方向與換場秒數，並準備長短兩種串詞。換景較久時，可穿插抽獎、訪談或樂團短演出，不讓觀眾看著工作人員搬道具。
結語：讓員工成為主角，也要讓流程有秩序
員工表演的價值在於參與感，不必追求專業演唱會難度。把規則、檔案、彩排與舞台安全做好，就能讓創意被完整看見。需要整合主持、樂團與舞台技術，可先了解尾牙春酒服務，再聯絡辦囍事討論執行方式。
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